La metodología de organización GTD (sigla de Getting Things Done) tiene como objetivo, anotar todas las tareas y para priorizar la primera, en vez de pasar el tiempo recordando todas las tareas que hay que lograr en un día. Es mejor concentrarse en una hasta que esté hecha que pensar en todas las que hay que hacer. TaskUnifier es una herramienta que sigue esta metodología y te ayuda a realizarla.
TaskUnifier presenta un diseño muy inspirado en el explorador de Windows, con el panel izquierdo para navegar entre carpetas y categorías y la pantalla central para ver las tareas. Es simple y no está repleto de cosas lo que hace muy simple entender qué hace cada botón. Crear una tarea sigue esta regla de simpleza y ofrece una buena cantidad de maneras de separarlas y diferenciarlas de otras. Para empezar, es muy simple organizar en categorías, carpetas y contextos. Esto te permite saber en qué momento y lugar deberías estar haciendo qué tareas. Y también, sirve para no distraerte con otras mientras estás trabajando en un problema puntual.
Pero es aún mejor en la lista principal de tareas, donde puedes marcar las más importantes con estrellas y un código de colores te ayuda a identificarlas de manera rápida. Y si quieres estar en el detalle, también puedes ir salvando el progreso de cada tarea, que se va mostrando con un porcentaje de compleción.
El programa en sí está dividido en tres pestañas y la que describimos recién es la primera, la de tareas. La segunda es de notas, que te permite hacer pequeñas anotaciones y asociarlas a diferentes tareas, para verlas al instante en caso de estar haciendo una tarea. Es muy útil para anotar recordatorios que vuelve a aparecer automáticamente cuando comienzas a trabajar en una tarea específica.
Finalmente se encuentra la pestaña de calendario, que tal como explica el nombre, te permite ver las tareas que tienes creadas día por día. Esto te permite analizar cuán ocupada tienes cada jornada laboral y cuán lejos te quedan los diferentes objetivos que quieres completar.
Esta herramienta gratuita es excelente para las personas que buscan concentrarse en una tarea antes de pasar a la próxima. Ofrece todas las utilidades necesarias para crear un flujo de trabajo que prioriza las tareas activas y te permite concentrarte en ellas, sabiendo que ya tienes el resto anotadas y están esperando ser completadas.
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